İş deneyim belgeleri güncellenirken, ihale ilanının yayımlandığı tarihin yerel gazete ve kamu ihale bülteninde farklılık arz ettiği durumlarda ilanın yerel gazete veya kamu ihale bülteninde hangisinde önce yayımlanmışsa o tarihin esas alınması gerekmektedir.

Belediye başkanına ait iş deneyim belgesi, başkanın ortak olduğu bir şirket tarafından ihalelerde kullanılması mevzuata aykırıdır.

Yapım işi ihalelerinde özel sektöre yapılan işler için sunulan sözleşmenin noter onaylı olması gerekmektedir.

İhale tarihi ile mezuniyet tarihi farklı yıl ise iş deneyimin en az 1 yıl olarak kabul edilmesi gerekmektedir.

İş deneyim belgelerinin güncellenmesi işlemi ihaleye ilişkin zeyilname düzenlenmesi durumunda dahi ilk ilan tarihinden itibaren yapılmalıdır.

İş deneyim belgesi için yapılan başvuru işlemlerinde evrak eksiliği nedeniyle iş deneyim belgesinin verilmemesi gerektiği halde, iş deneyim belgesi alan isteklinin ihale sürecinde bu hukuka aykırılığın ortaya çıkması durumunda bu belgenin geçersiz kabul edilerek iş deneyim belgesinin iptali için iş deneyim belgesini düzenleyen idareye bildirilmesi gerekmektedir.

Yapım işinden elde edilen iş deneyim belgesi işin mahiyeti de dikkate alınmak şartıyla hizmet alım ihalelerinde kullanılabilir.

İş deneyim belgesi iş eksilişleri hesap edilerek gerçekleştirilmeyen başka bir idarenin vermiş olduğu iş deneyim belgesini sunan isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılmaması gerekmekte olup ihaleyi yapan idarenin yapması gereken iş deneyim belgesinin düzelttirilerek ihale süreçlerine devam edilmesidir.

İş deneyim belgeleri güncellenirken ihale ilan tarihine göre güncellenmesi gerekmektedir.

İş deneyim belgesinin güncellenmesinde ihalenin ilk ilan tarihinin esas alınması gerekmekte olup ihale ilanının yayımlandığı tarihin yerel gazete ve kamu ihale bülteninde farklılık arz ettiği durumlarda ilanın yerel gazete veya kamu ihale bülteninde hangisinde önce yayımlanmışsa o tarihin esas alınması gerekmektedir.

İsteklinin iş deneyim belgesinde, işin alt yüklenici tarafından yapılan kısmı içerisinde, kendi uzmanlık alanı dışındaki işlerde ve kendisinin % 24 oranında konsorsiyum ortağı olarak bulunduğu işin tamamında alt yüklenici gösterilerek iş deneyim belgesi alması hukuka aykırıdır.

İhalenin hizmet binası onarım işinde boya alım işine ait iş deneyim belgesi kabul edilmemektedir.