İhale konusu iş kapsamındaki özel pozlara ilişkin analiz girdileri ve miktarlarının gösterildiği analiz formatlarına ihale dokümanı içerisinde yer verilmesi gerekmektedir.

Aşırı düşük teklif açıklama isteme yazılarında, açıklama istenilecek iş kalemleri listesine, açıklama istenilmeyecek iş kalemleri listesine, sıralı analiz girdileri listesine, açıklama istenilen ve açıklama istenilmeyen analiz girdileri listelerine yer verilmesi gerekmektedir.

Aşırı düşük teklif sorgulamasında isteklinin söz konusu maliyet bileşenine ilişkin öngördüğü bedelin tevsikine yönelik sunduğu alış faturası sunması durumunda değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinde Yer Verilen özel veya paçal iş kalemlerinin aşırı düşük teklif sorgulaması için idarelerce isteklilere sorulması gerekmektedir.

Meslek mensuplarınca düzenlenen satış tutarı tespit tutanaklarının ilk veya ikinci sayfalarındaki imza veya kaşe eksiklikleri, aşırı düşük teklif açıklamasının reddedilmesini gerektirmeyecektir.

Yapım İşine İlişkin olarak aşırı düşük teklif sorgulamasında proforma fatura ile açıklama yapılması durumunda, proforma faturanın üzerinde meslek mensubunun beyanı, imzası ve kaşesinin bulunması gerekmektedir.