İhale işlem dosyasında istekliler tarafından sunulan teklif zarfının muhafaza edilmesi gerekmektedir.

İhale komisyonu tarafından hatalı olarak açılmış olan zarf, idare her zaman işlemini geri alabileceğinden, yeniden değerlendirme yapılarak ihale dışı bırakılmasında sakınca bulunmamaktadır.

Açılması gerekli olan teklif zarfının hatalı olarak açılmaması halinde, sonradan açılma imkanı da bulunmadığından ihalenin iptali gerekir.

Teklif zarfının hangi işe ait olduğunun belli olmadığı, ayrıca teklif zarfı üzerinde yer alan ihale kayıt numarasının da farklı bir işe ait olması durumunda teklifin değerlendirme dışı bırakılması gerekir.

Başka bir ihaleye ait bilgilerin yer aldığı teklif zarfının ihale komisyonuna ulaşmış olsa dahi değerlendirme dışı bırakılması gerekir.

Teklif zarfının idareye verilmesine rağmen teklif zarfı komisyona ulaştırılmamışsa, işlem temel ilkelere aykırı olduğu için ihalenin iptali gerekir ve sorumlular hakkında soruştura açılması gerekir.

Hangi firmaların teklif zarflarının idareye teslim edildiği teklif zarfı alındı belgesinden anlaşılır.

Teklif zarfının üzerinde idarenin adresi ve adı hatalı yazılmış olsa dahi, zarfın üzerinde ihale kayıt numarasına yer verilmiş olması, ihale ile ilgili diğer bilgilerin yer alması ve zamanında ihale komisyonuna ulaşması sebepleriyle isteklinin değerlendirmeye alınmaması mevzuata uygun değildir.

İsteklinin ortak girişim olması durumunda teklif zarfının yapıştırılan yerinin ortaklardan herhangi biri tarafından imzalanarak kaşelenmesi yeterlidir.

Kriminal inceleme yaptırılmadan ve istekli imzanın kendisine ait olduğu kabul ediyorsa, teklif zarfındaki ve teklif mektubundaki imza ile imza sirkülerindeki imzanın aynı olmadığı sonuç ve kararına varılamaz.

Başvuru sahibinin teklif zarfının yapıştırılan kısmına kaşe basmasına rağmen bu kısmın imzalanmaması nedeniyle teklif değerlendirme dışı bırakılır.

İhale komisyonuna açık olarak sunulan teklif zarfı değerlendirme dışı bırakılır.