Mal alım ihalelerinde her iş için iş deneyim belgesi istenebilir mi?

İstisna Kapsamında Gerçekleştirilen Alımlar Sonucu Düzenlenen İş Deneyim Belgelerinin İhalelerde Kullanılabilmesi İçin EKAP’ta kayıtlı olması gerekli midir?

İş deneyimini gösteren belgelerde yer alan ihale konusu iş veya benzer işe ilişkin olmayan işlerin tutarları iş deneyim tutarının belirlenmesinde değerlendirmeye alınır mı?

İş deneyimini tevsik etmek üzere özel sektöre gerçekleştirilen işe ilişkin Fatura örneklerinin ve serbest meslek makbuzu nüshalarının bir arada sunulmasına gerek bulunmamaktadır.

İş deneyimi için sözleşme bedeli ile faturaların toplam tutarı arasındaki farklılığın sebebine ilişkin açıklayıcı bir bilgi, belge veya sözleşme maddesinin bulunmasının gerektiği anlaşıldığından, sözleşme bedeli ile faturaların toplam tutarı arasındaki farklılığının nedenini açıklamayan başvuru sahibi isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılmasında mevzuata aykırılık yoktur.

İsteklinin iş deneyim belgesi olarak sunmuş olduğu “vakumlu yol yıkama-süpürme-silme” işlerini yapan araçların satışına ilişkin iş deneyim belgesinin İdari Şartname’de benzer iş olarak öngörülen vakumlu tip temizlik makinaları olarak değerlendirilmesi gerekmektedir.

Özel sektörde gerçekleştirilen iş deneyimi tevsik için, mal alım sözleşmesi sunulduğu ve ekinde fatura örneklerinin yer aldığı, anılan fatura örneklerinde SMMM imza ve kaşesi bulunduğu yer aldığından, ilave olarak serbest meslek makbuzunun sunulmasına gerek bulunmamaktadır.

Her ne kadar borçlar kanunun sözleşme kurulmasını şekil şartına bağlamamış olsa da özel sektör tarafından hazırlanmış iş deneyim belgesi özel sektöre yapılan işler kapsamında iş deneyiminin tevsiki için ihalelerde kullanılamayacak olup, iş deneyimi tevsik için fatura ve sözleşmelerin sunulması gerekmektedir.

İş deneyim belgesi olarak özel sektörde yetkili satıcılık sözleşmesinde her hangi bir bedel içermemesi ve yetkili satıcılık sözleşmesinde belirtilen ek sözleşmenin de teklif mektubu içersinde yer almaması durumunda isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir.

Devam eden işlerle ilgili olarak iş deneyim belgesi düzenlenemeyen hallerde bunlara ilişkin fatura toplamının sunulması durumunda istekli değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir.

Özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde iş deneyimini gösteren belgelerin istenilmesi durumunda, iş deneyimini gösteren belgelerle birlikte alım konusu işe ilişkin üretim kapasite raporunun da istenilmesi zorunlu olup, aksine bir uygulama ihalenin iptalini gerektirmektedir.

Özel sektörde yapılan işler için sunulan sözleşmenin Mal Alım İhalelerine Ait Tip Sözleşme şeklinde düzenlenmesinin mevzuata aykırı bir yönü bulunmamaktadır.