İş deneyim belgesi için yapılan başvuru işlemlerinde evrak eksiliği nedeniyle iş deneyim belgesinin verilmemesi gerektiği halde, iş deneyim belgesi alan isteklinin ihale sürecinde bu hukuka aykırılığın ortaya çıkması durumunda bu belgenin geçersiz kabul edilerek iş deneyim belgesinin iptali için iş deneyim belgesini düzenleyen idareye bildirilmesi gerekmektedir.

Yapılan işin gerçekliği konusunda bir duraksama bulunmayan, ilgili merciler tarafından da onaylanarak mühürlenen, imzalanan ve tasdik edilen yapım işi iş yönetmeye ilişkin söz konusu belge geçerli kabul edilmelidir.

Dava konusu ihale dosyasına sunulan iş bitirme belgesinin dayanağı olan işin büyük bir kısmının alt yüklenici tarafından gerçekleştirilmesinin mevzuata uygun olmadığı gerekçesiyle, iş bitirme belgesi geçersiz kabul edilemez.

Yapım işinden elde edilen iş deneyim belgesi işin mahiyeti de dikkate alınmak şartıyla hizmet alım ihalelerinde kullanılabilir.

İş deneyim belgesi iş eksilişleri hesap edilerek gerçekleştirilmeyen başka bir idarenin vermiş olduğu iş deneyim belgesini sunan isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılmaması gerekmekte olup ihaleyi yapan idarenin yapması gereken iş deneyim belgesinin düzelttirilerek ihale süreçlerine devam edilmesidir.

İş deneyim belgeleri güncellenirken ihale ilan tarihine göre güncellenmesi gerekmektedir.

İş deneyim belgesinin güncellenmesinde ihalenin ilk ilan tarihinin esas alınması gerekmekte olup ihale ilanının yayımlandığı tarihin yerel gazete ve kamu ihale bülteninde farklılık arz ettiği durumlarda ilanın yerel gazete veya kamu ihale bülteninde hangisinde önce yayımlanmışsa o tarihin esas alınması gerekmektedir.

İsteklinin iş deneyim belgesinde, işin alt yüklenici tarafından yapılan kısmı içerisinde, kendi uzmanlık alanı dışındaki işlerde ve kendisinin % 24 oranında konsorsiyum ortağı olarak bulunduğu işin tamamında alt yüklenici gösterilerek iş deneyim belgesi alması hukuka aykırıdır.

İhalenin hizmet binası onarım işinde boya alım işine ait iş deneyim belgesi kabul edilmemektedir.

İş deneyim belgesi olarak sunulan arsa satışı karşılığı gelir paylaşımı sözleşmesinde belirtilen tutarın tümü değil %60’ı değerlendirilir.

Kontrolörlüğü Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü tarafından yapılan, hakedişi ise İl Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylanan ve Vakıf adına gerçekleştirilen yapım işine ilişkin iş deneyim belgesinin Vali tarafından onaylı olmaması halinde isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.

İdari bir işlem ile yargı kararı olmaksızın bir iş deneyim belgesinin yokluğuna hükmedilemez.