Köy Muhtarlığı tarafından gerçekleştirilen yapım işleri, her ne kadar köy muhtarlığı 4734 sayılı Kanun hükümlerine tabi olmasa da, düzenlenen iş deneyim belgesinin onaylama makamı olmasından ve yapım işlerinde iş deneyim belgesi düzenlemeye yönelik düzenlemelerin gerekçeleri çerçevesinde, kabul edilmesi gerekmektedir.

İş deneyim belgeleri güncellenirken, ihale ilanının yayımlandığı tarihin yerel gazete ve kamu ihale bülteninde farklılık arz ettiği durumlarda ilanın yerel gazete veya kamu ihale bülteninde hangisinde önce yayımlanmışsa o tarihin esas alınması gerekmektedir.

Belediye başkanına ait iş deneyim belgesi, başkanın ortak olduğu bir şirket tarafından ihalelerde kullanılması mevzuata aykırıdır.

Yapım işi ihalelerinde özel sektöre yapılan işler için sunulan sözleşmenin noter onaylı olması gerekmektedir.

İhale tarihi ile mezuniyet tarihi farklı yıl ise iş deneyimin en az 1 yıl olarak kabul edilmesi gerekmektedir.

İş deneyim belgelerinin güncellenmesi işlemi ihaleye ilişkin zeyilname düzenlenmesi durumunda dahi ilk ilan tarihinden itibaren yapılmalıdır.

İş deneyim belgesi için yapılan başvuru işlemlerinde evrak eksiliği nedeniyle iş deneyim belgesinin verilmemesi gerektiği halde, iş deneyim belgesi alan isteklinin ihale sürecinde bu hukuka aykırılığın ortaya çıkması durumunda bu belgenin geçersiz kabul edilerek iş deneyim belgesinin iptali için iş deneyim belgesini düzenleyen idareye bildirilmesi gerekmektedir.

Yapılan işin gerçekliği konusunda bir duraksama bulunmayan, ilgili merciler tarafından da onaylanarak mühürlenen, imzalanan ve tasdik edilen yapım işi iş yönetmeye ilişkin söz konusu belge geçerli kabul edilmelidir.

Dava konusu ihale dosyasına sunulan iş bitirme belgesinin dayanağı olan işin büyük bir kısmının alt yüklenici tarafından gerçekleştirilmesinin mevzuata uygun olmadığı gerekçesiyle, iş bitirme belgesi geçersiz kabul edilemez.

Yapım işinden elde edilen iş deneyim belgesi işin mahiyeti de dikkate alınmak şartıyla hizmet alım ihalelerinde kullanılabilir.

İş deneyim belgesi iş eksilişleri hesap edilerek gerçekleştirilmeyen başka bir idarenin vermiş olduğu iş deneyim belgesini sunan isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılmaması gerekmekte olup ihaleyi yapan idarenin yapması gereken iş deneyim belgesinin düzelttirilerek ihale süreçlerine devam edilmesidir.

İş deneyim belgeleri güncellenirken ihale ilan tarihine göre güncellenmesi gerekmektedir.