Geçici Teminat Mektubunda İdarenin Adını Bölge Müdürlüğü Yerine İlgili Genel Müdürlüğün adını yazan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılmayıp bilgi eksikliği kapsamında tamamlatılması gerekmektedir.

Teminat mektubunun geçerlilik tarihinin tamamlatılabilir bir bilgi eksikliği olarak kabul edilemeyeceği, dolayısıyla İdari Şartnamede düzenlenen tarihten daha önceki bir tarihe kadar geçerli olduğu belirtilen geçici teminat mektubu sunan nedeniyle isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.

İhalede Türk Lirası dışında bir para birimi cinsi üzerinden teklif sunulması ve teminat verilmesi durumunda teminat altına alınan tutarın tazmin şekline ilişkin olarak teminat mektubu üzerinde, dip not konulması gerekmekte olup bu eksikliğin idarece tamamlatılamayacak ve isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Geçici teminatın banka teminat mektubu şeklide verilmesi halinde "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şerh düşülen fotokopi belge verilmemesi gerekmektedir.

Teklif geçerlilik süresini uzatan istekli, geçici teminatını kabul ettikleri yeni teklif geçerlilik süresi ile uyumlu hale getirmesi gerekmektedir.

İhalelerde ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif sahibi olarak belirlenen isteklilerin sunmuş oldukları teminatlar haricinde, diğer bütün isteklilerin teminatları ihale kararından sonra şikayet süreci beklenilmeksizin bankalara iade edilecektir.

Geçici teminat mektubunun standart forma uygun olmaması nedeniyle teklifin değerlendirme dışı bırakılmasında mevzuata aykırılık bulunmamaktadır.

Teklif tutarının %3'ü aşan kısmının iade edilmesi gerekmekte iken, geçici teminat olarak sunulan tutarın tamamının gelir kaydedilmesi hukuka aykırıdır.

İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı tazmin tarihinde geçerli TCMB Döviz alış kuru üzerinden ödenecektir ibaresi nedeniyle değerlendirme dışı bırakılmamalıdır.

Süresiz teminat mektubu istenmesi rekabeti ve ihaleye katılımı engeller.