Müdürlük olarak yaptığımız mal alımı ihalesinin ilk oturumu tamamlandıktan sonra, kargo yoluyla Belediyemize gönderilmiş bir teklif zarfı Komisyonumuza teslim edildi.Söz konusu kargo ihaleden bir gün önce Belediyemizin Genel Evrak birimi tarafından teslim alınmış,ancak tarafımıza haber verilmeyip, ihale saatinden sonra elimize ulaştırılmıştır.Kargo üzerinde Müdürlüğümüzün ismi ve Belediyenin adresi yazılmış olup, ihale dokümanında tekliflerin teslim edileceği adres bilgilerinden kat ve blok bilgileri eksik yazılmıştır.Fakat kargo poşetinin içinden çıkan ihale teklif zarfının üzerindeki bilgiler, idari şartnameye uygundur.Bu durumda ihaleyi iptal etmek mi, yoksa teklifi geçersiz saymak mı gerekir? Sonuç itibariyle Genel Evrak, Müdürlüğümüzün de bağlı olduğu Belediyenin bir birimidir, ancak belki de kargo üzerine ihalenin yapılacağı yerin adresi tam olarak yazılmadığı için, söz konusu kargo Müdürlüğümüz evrak birimine değil, Belediyenin Genel Evrak birimine teslim edilmiştir.