İyi günler hocam. Bir ihalemizde ihaleyi alan firmayı sözleşmeye davet ettik ancak firmanın 5.130,00-TL MTV den kaynaklı vergi borcu çıktığı için teminatını irad kaydedip ikinci firmayı davet ettik. ikinci firmanın da vergi borcu beyanında 0003 kodu ile 31.000,00-TL lik ( G.STOPAJ) borcu görüldüğü için (her ne kadar firma bu stopajın kiralardan kaynaklandığını söylese de) teminatını irad kaydedip ihaleyi iptal edicez.

Sorumuz şu hocam; birinci Firmanın vergi borcu çıkmasına istinaden herhangi bir karar almadık, firmaya elendiğini ve teminatının irad kaydedildiğini şifahen bildirdik , bu aşamada karar alıp itiraz süresi beklemelimiydik.

İkinci Firma da vergi borcundan elendi. şu durumda Bir karar alıp ihalenin iptal edildiğini, gerekçeleri ile belirtip tüm katılımcılara gönderilmesi gerekmektemidir.

İşin aciliyetine binaen iptal sonrası yeni ihaleye çıkmamız gerekiyor bu yüzden itiraz süresi beklemeden ya da yeni bir karar almadan teminatları irad kaydedip, ihaleyi iptal edip bunu firmalara resmi yazı ile bildirsek yeterli olurmu.