Noter Onaylı Belge Üzerinden “Aslı İdarece Görülmüştür” Onayı Yapılabilir mi?

Adaylar ve istekliler istenen belgelerin aslı yerine ihale veya son başvuru tarihinden önce idare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen suretlerini de başvuruları veya teklifleri kapsamında sunabilirler. Bu yönde yapılacak başvuruların, ihaleden önce idarenin ilgili birim yetkilisi veya bu hususta görevlendirilmiş personelince karşılanması zorunludur.

Uygulamada tereddüt yaratan hususlardan biri de “aslının aynısıdır” ibaresi taşıyan noter onaylı bir belge idareye sunulduğunda idarece “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen suretlerinin komisyonlarca kabul edilip edilmeyeceğidir. Kanaatimizce bu belgeler de kabul edilmelidir. Zira aslına uygunluğu noterce onaylanmış belgeler kabul edildiğine göre noter onaylı belgenin  “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen belgelerin kabul edilmesine engel bir durumun olmadığı kanaatindeyiz.